¿Cómo se envía un correo? Normas

Escrito por:
Leo Hoogma, 8 abril 2022

Como emprendedor, quieres estar en contacto con tus clientes y por eso les envías una newsletter con información relevante de vez en cuando. O utiliza correos para preguntar cómo le gustó un producto o servicio, o cómo experimentaron el contacto con su empresa. Por supuesto, no desea que su correo electrónico cuidadosamente redactado se deseche sin leerlo o termine en el correo no deseado. Utilizamos nuestro programa de correo electrónico a nuestra satisfacción para enviar boletines, y nos complace brindarle más información al respecto.
También le damos algunos consejos y trucos para enviar correos con éxito.

¿Qué debe y no debe hacer al enviar boletines por correo electrónico?

Una de las cosas más importantes es, por supuesto, que el contenido del boletín debe ser relevante para su clientela. También es aconsejable tener cuidado con la cantidad de correspondencia que envía. No querrás que las personas sientan que están siendo "basuradas de spam" y que cancelan su suscripción. Por lo tanto, asegúrese de que el contenido siga siendo interesante para el grupo objetivo y que la frecuencia no sea demasiado alta. Puede llevar un tiempo encontrar la mejor frecuencia al principio. En general, 1 x cada 2 semanas es una buena cantidad.

No: Envíe correos a través de su propio sistema de correo
La mayoría de los servidores cuentan con una seguridad para que no se puedan enviar más de 50 correos electrónicos por hora. La razón principal de esto es que un virus no se puede reenviar inmediatamente en masa en el caso de una infección de la computadora. Por lo tanto, los servidores de correo tienen correo saliente limitado por hora.

Otra razón importante para no enviar correos a través de su propio sistema de correo es que es más probable que lo vean como un spammer. Como resultado, sus correos electrónicos no podrán pasar y terminarán en el buzón de correo no deseado sin ser vistos. Por supuesto que quieres evitar eso.

Utiliza un buen programa de correo electrónico, como Laposta, para enviar newsletters con éxito

Si quieres que tu newsletter llegue bien y sea leída por la persona a la que va dirigida, puedes utilizar un programa de correo electrónico reconocido. Laposta es un programa de este tipo, con el que puedes enviar fácil y rápidamente una gran cantidad de boletines profesionales. Hemos estado utilizando Laposta para nuestros envíos a nuestra entera satisfacción desde hace algún tiempo.

La diferencia entre Laposta y otros sistemas de envío es que Laposta comprueba estrictamente si su lista de distribución se ha obtenido correctamente. Si se sospecha de spam, los correos electrónicos no se enviarán. Debido a este estricto control, Laposta es conocido como un programa confiable y, por lo tanto, será bien recibido por la mayoría de los servidores. Y eso es bueno para tu tasa de aceptación.

Consulta las estadísticas de tus envíos
Con Laposta puedes monitorear la recepción de tus e-mails. Puede ver la tasa de aceptación en su entorno Laposta, pero también, por ejemplo, en qué enlaces de su correo electrónico se hace clic. También puede ver si las personas se han dado de baja de su correo. Porque siempre mantienen ese derecho.

Envío de correos electrónicos no solicitados
Los destinatarios de sus envíos deben haber indicado que desean recibir mensajes de correo electrónico. A esto lo llamamos opt-in y se puede hacer, por ejemplo, mediante un botón en su sitio web. Podemos realizar un botón de este tipo para usted en su sitio web HWCMS.

Las personas que te han pedido algo pueden enviar un mensaje de seguimiento. Por ejemplo, puede preguntar si le gustó el producto, si quieren escribir una reseña en línea o puede recomendar otro producto que a la gente también le pueda interesar. Pero no se le permite incluirlos en sus envíos por correo no solicitado. Por ejemplo, puede enviar un correo electrónico de seguimiento, en el que pregunte si las personas también desean registrarse en el boletín para mantenerse informados de las ofertas relevantes de su empresa.

No ponga 'trozos de texto` en las imágenes
Por supuesto que parece bueno, una imagen con texto, pero si el contenido de su correo consiste en una imagen JPG, esto se ve fácilmente como spam. Los spammers y los phishers utilizan mucho esta técnica porque intentan evitar los filtros de spam.

Los filtros de spam ahora están mejor configurados para esto. Es más probable que reciban correos electrónicos que consisten principalmente en imágenes con texto como spam, ya que no llegarán al destinatario.

Por lo tanto, asegúrese de que su correo consiste en texto mecanografiado. Insertar una imagen está bien, pero no llene todo el correo con fotos, firmas y extras. No solo será detectado antes como spam, sino que en muchos casos también lo distraerá del mensaje que desea transmitir. Y eso sería una lástima, ¿no?

Se requiere un enlace para cancelar la suscripción
Se requiere legalmente incluir un enlace para cancelar la suscripción en el correo. Las personas pueden indicar fácilmente que ya no quieren recibir sus correos. A esto lo llamamos optar por no participar. La mayoría de los sistemas de correo tienen esto en cuenta y colocan este enlace para darse de baja en el pie de página (en la parte inferior del correo electrónico).

¿Está listo para enviar su boletín?
Ahora puede comenzar a enviar correos. Por cierto, ¿sabías que puedes usar Laposta gratis si te quedas por debajo de los 2.000 destinatarios? Cree su primer correo ahora haciendo clic en el enlace a continuación.